Inspection and Test Plan

Perché creare un Inspection and Test Plan?

Un ITP è un documento che stabilisce in modo dettagliato le attività di ispezione, test e controllo di qualità che saranno eseguite durante le diverse fasi di un progetto. L’obiettivo principale di un ITP è garantire che il progetto soddisfi tutti i requisiti specificati, le normative di settore e le aspettative dei clienti. Creare un ITP offre numerosi vantaggi, tra cui:

• Garanzia di qualità: consente di identificare in anticipo le attività di controllo e verifica che saranno eseguite, garantendo che la qualità sia una priorità in ogni fase del progetto.
• Conformità normativa: Molte industrie sono soggette a rigide normative e standard di qualità. Un ITP ti aiuta a soddisfare questi requisiti e dimostrare la conformità attraverso documentazione dettagliata.
• Identificazione tempestiva dei problemi: fornisce un piano strutturato per rilevare e affrontare tempestivamente eventuali problemi o difetti, evitando ritardi e costi aggiuntivi.
• Comunicazione efficace: aiuta a stabilire aspettative chiare tra tutte le parti interessate, compresi i membri del team, i fornitori e i clienti. Identificando i materiali e i lavori che devono essere ispezionati, da chi e in quale momento o frequenza, i tipi di intervento, i criteri di accettabilità e le registrazioni che devono essere emesse e mantenute.

Come creo un Inspection and Test Plan? Struttura e requisiti minimi di un ITP

La creazione di un ITP richiede un approccio metodico e dettagliato, i formati possono essere diversi a seconda del prodotto e dalle organizzazioni alla quale sono applicati, ma ci sono alcuni elementi comuni di un’ispezione e strategie di collaudo che devono essere tenuti presente.

L’ITP dovrebbe rispondere a 3 domande principali: cosa collaudare, come collaudare e quando collaudare. Queste domande vengono a loro volta definite dal tipo di lavoro e dalla sua complessità, l’accessibilità per ispezioni o campionamenti nelle fasi produttive e le conseguenze di un eventuale fallimento. Ecco i passaggi chiave da seguire:

1. Identificare il progetto e le sue fasi

Devono essere indicati tutti i riferimenti contrattuali alla quale si riferisce l’ITP, ovvero: Cliente, numero di contratto, nome del processo, descrizione delle attività coperte dell’ITP.

E’ buona norma suddividere il tuo progetto in fasi chiare, come progettazione, produzione, test, installazione, etc. Solitamente sono elencati in sequenza cronologica di fabbricazione tutti gli stadi di lavorazione aventi un impatto significativo sulla conformità di qualità finale del prodotto.

2. Definire attività di ispezione e test

Per ogni fase, identifica le attività di ispezione e test necessarie, la procedura di riferimento, il campionamento dei prodotti per il collaudo/test (ed il metodo di selezione), il movimento e la frequenza delle ispezioni o collaudi.

3. Stabilire criteri di accettazione

Definisci criteri chiari per determinare se un prodotto o una fase ha superato i test e le ispezioni. Questi criteri possono essere basati su specifiche tecniche, standard del settore o requisiti del cliente.

4. Assegnare responsabilità

Indica chi sarà responsabile di eseguire le attività di ispezione e test in ciascuna fase. Questo potrebbe includere membri del team interno o ispettori esterni.

5. Documentare i risultati

Assicurati che tutti i risultati delle attività di ispezione e test siano accuratamente documentati. Questa documentazione è essenziale per dimostrare la conformità e risolvere eventuali reclami futuri.

Le registrazioni possono essere documentate in diverse forme, come: checklist, certificati di collaudo, certificati di conformità, rapporti di ispezione, approvazioni documentali ed ecc.

Come leggere un Inspection and Test Plan? I differenti punti di intervento

La comprensione di un ITP è essenziale per garantire l’efficacia del piano stesso. Alcuni punti chiave da considerare quando si legge un ITP includono:

1. Fasi e sequenza

Identifica le fasi del progetto e la sequenza in cui saranno eseguite. Questo ti aiuta a capire quando e dove saranno eseguite le attività di ispezione e test.

2. Attività specifiche

Guarda le attività di ispezione e test elencate. Queste ti daranno un’idea chiara di quali aspetti verranno controllati e verificati dalle parti coinvolte: acquirente, ispettore di fabbrica (il quale verifica la conformità di prodotto sia da parte del cliente che del fabbricante stesso) o ispettore Statuario (incaricato dal fabbricante per certificare la conformità ad uno specifico regolamento/normativa).

3. Identificazione delle operazioni

L’ITP contiene generalmente almeno 3 colonne per identificare le operazioni alle quali le parti (fabbricante, acquirente, cliente finale ed eventuale terza parte) sono chiamate ad ispezionare ed in quale estensione:

• Hold point: definisce un punto di intervento secondo la quale il lavoro del fabbricante non può continuare senza l’autorizzazione di un’autorità designata.
• Witness point: definisce la possibilità di una parte di presenziare al punto di riferimento in base alla propria discrezione.
• Suverlliance / Monitoring: definisce il monitoraggio intermittente di una determinata fase di lavorazione del prodotto.

4. Criteri di accettazione

Fai attenzione ai criteri stabiliti per determinare se un’attività ha avuto esito positivo.
Questi criteri definiscono gli standard che il progetto deve soddisfare.

Chi crea un Inspection and Test Plan?

L’ITP fa parte del sistema di qualità del fabbricante, esso è infatti responsabile di assicurare che tutti gli ITP richiesti siano preparati, inclusi quelli delle lavorazioni o processi svolti sai sub-fornitori. L’approvazione del documento di solito ricade sul team di progetto, che include esperti tecnici ed ingegneri di qualità.

È importante coinvolgere anche il cliente o il committente, in modo che i requisiti del cliente siano pienamente integrati nel piano e che esso sia anche eventualmente approvato dal cliente.

La finalizzazione di un ITP

Un ITP non è un documento statico; deve essere adattato alle esigenze specifiche di ciascun progetto. Durante l’evoluzione del progetto, è importante monitorare l’efficacia dell’ITP, apportando modifiche e aggiornamenti se necessario. La finalizzazione di un ITP avviene quando tutte le parti coinvolte sono d’accordo sul contenuto e si è raggiunta una chiara comprensione di come il piano sarà eseguito e gestito durante il progetto.

In conclusione, un Inspection and Test Plan è uno strumento fondamentale per garantire la qualità, la conformità e il successo di un progetto. Creare un ITP richiede attenzione ai dettagli, coinvolgimento di diverse parti interessate e flessibilità per adattarsi alle esigenze del progetto in evoluzione. Investire tempo e risorse nella creazione e nell’attuazione di un ITP porta a risultati monitorabili e ripetibili per tutte le parti coinvolte.