Il servizio di document control per il successo dei progetti

La gestione della documentazione di progetto è un’attività critica e complessa che richiede tempo e risorse significative.
La documentazione deve essere gestita in modo efficiente e accurato per garantire il rispetto dei tempi e dei costi del progetto e per assicurare la soddisfazione del cliente.

In questo contesto, l’esternalizzazione del processo di document control può rappresentare una soluzione vincente per le aziende che desiderano ottimizzare la loro gestione documentale e migliorare la qualità dei loro progetti.

Il servizio di document control offerto da EPCI Service si pone come un’alternativa affidabile e conveniente alla gestione documentale interna delle aziende, consentendo ai clienti di risparmiare tempo, migliorare l’efficienza operativa e incassare prima i pagamenti legati alle milestone di progetto. 

Il servizio di document control offerto da EPCI Service prevede la gestione completa della documentazione di progetto secondo le specifiche contrattuali stabilite con i clienti.
Il servizio include l’attività di ricezione, condivisione, registrazione, preparazione, invio, sollecito (expediting) e monitoraggio del ciclo di approvazione di qualsiasi documento progettuale, sia di origine tecnica che gestionale, richiesto specifiche contrattuali.

Le attività di document control sono affidate a figure gestionali dette “Document Controller“.
Queste figure gestiscono tutte le azioni legate alla documentazione di progetto, dalla ricezione alla condivisione, dalla registrazione alla preparazione, dall’invio al sollecito.
La documentazione viene gestita con un’attenzione particolare alla sicurezza e alla riservatezza dei dati.

Inoltre, EPCI Service offre un servizio di expediter di progetto, che ha il compito di eseguire analisi in termini numerici e/o mediante reportistica scritta circa l’avanzamento dello stato documentale del progetto.
Questa figura garantisce il monitoraggio continuo del progetto dal punto di vista documentale, fornendo informazioni dettagliate sullo stato di avanzamento del progetto e identificando eventuali criticità o aree di miglioramento.